Persondatapolitik for Jobansøgere hos Den Socialfaglige Organisation

1. Introduktion

Den Socialfaglige Organisation (herefter "Organisationen") er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger i overensstemmelse med EU’s generelle forordning om databeskyttelse (GDPR). Denne persondatapolitik beskriver, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer dine personoplysninger, når du søger en stilling hos os.

2. Dataansvarlig

Den Socialfaglige Organisation er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med din jobansøgning. Har du spørgsmål om, hvordan vi håndterer dine data, kan du kontakte os:

Den Socialfaglige Organisation
Adresse: Ahlgade 51, 1. tv., 4300 Holbæk
E-mail: kontakt@densocialfaglige.dk
Telefon: 61 67 17 68

3. Typer af personoplysninger vi indsamler

Når du søger en stilling hos Organisationen, indsamler og behandler vi følgende personoplysninger:

• Identitetsoplysninger: Navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, CPR-nummer (hvis relevant), fødselsdato.
• Oplysninger om kvalifikationer: Uddannelsesbaggrund, erhvervserfaring, kompetencer, anbefalinger, kurser, certifikater mv.
• Ansøgningsdokumenter: CV, ansøgning, eksamensbeviser, referencer, porteføljer, samt eventuelle andre dokumenter, du vælger at sende.
• Andre oplysninger: Eventuelle oplysninger, som du frivilligt afgiver i forbindelse med ansøgningen eller under en jobsamtale.

Vi indsamler typisk disse oplysninger direkte fra dig, men i visse tilfælde kan vi også indhente oplysninger fra tredjepartsreferencer. I det tilfælde vil du blive oplyst om, hvem vi kontakter samt hvornår vi kontakter dem.

4. Formål med behandlingen af personoplysninger

Dine personoplysninger behandles udelukkende med henblik på at vurdere din egnethed til den stilling, du søger, samt til at administrere rekrutteringsprocessen, herunder:

• Evaluering af dine kvalifikationer og erfaring i forhold til den opslåede stilling.
• Kommunikation med dig i forbindelse med din ansøgning.
• Opbevaring af dine oplysninger i en periode med henblik på at tage dig i betragtning til fremtidige stillinger (med dit samtykke).
• Overholdelse af gældende love og regler, herunder ansættelsesret.

5. Retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende retsgrundlag:

• Behandlingen er nødvendig for at gennemføre en potentiel ansættelseskontrakt (GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).
• Behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, f.eks. i forbindelse med ligebehandlingslovgivningen (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c).
• I visse tilfælde vil vi indhente dit udtrykkelige samtykke, f.eks. hvis vi ønsker at opbevare dine oplysninger til fremtidige rekrutteringer (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a).
• Behandlingen kan også være nødvendig for at forfølge vores legitime interesse i at vurdere og ansætte kvalificerede kandidater (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

6. Opbevaringsperiode

Dine personoplysninger vil blive opbevaret så længe, det er nødvendigt for at gennemføre rekrutteringsprocessen. Hvis din ansøgning ikke fører til ansættelse, vil vi slette dine oplysninger senest seks måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring med henblik på at blive taget i betragtning til fremtidige stillinger.

Hvis du ansættes, vil dine oplysninger blive overført til din personalemappe og behandlet i overensstemmelse med vores politik for medarbejdere.

7. Videregivelse af personoplysninger

Dine personoplysninger vil ikke blive videregivet til tredjepart uden dit samtykke, medmindre det er nødvendigt for rekrutteringsprocessen (f.eks. indhentelse af referencer) eller for at overholde en retlig forpligtelse. Eventuelle tredjeparter, som vi måtte dele dine oplysninger med, vil blive pålagt at beskytte dine data i overensstemmelse med GDPR.

8. Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger:

• Ret til indsigt: Du har ret til at anmode om en kopi af de oplysninger, vi har om dig.
• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet ukorrekte eller ufuldstændige oplysninger.
• Ret til sletning: Du kan anmode om sletning af dine oplysninger under visse betingelser, f.eks. hvis behandlingen ikke længere er nødvendig.
• Ret til begrænsning af behandling: Du kan anmode om begrænsning af behandlingen af dine oplysninger i visse situationer.
• Ret til dataportabilitet: Du har ret til at modtage dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig.
• Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger baseret på legitime interesser.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen er baseret på dette.

9. Sikkerhed

Organisationen tager sikkerheden omkring dine personoplysninger alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysningerne mod uautoriseret adgang, ændring, sletning eller offentliggørelse.

10. Ændringer til persondatapolitikken

Denne politik kan blive opdateret fra tid til anden for at afspejle ændringer i lovgivningen eller vores praksis. Eventuelle opdateringer vil blive offentliggjort på vores hjemmeside.

11. Klage

Hvis du er utilfreds med Organisationens behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os via ovenstående kontaktoplysninger. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Kontaktinformation
Den Socialfaglige Organisation
Adresse: Ahlgade 51, 1. tv., 4300 Holbæk
E-mail: kontakt@densocialfaglige.dk
Telefon: 61 67 17 68
Websted: www.densocial